Gästeverwaltung Einfach gemacht

Mit der Gästeverwaltung von Sposal fügen Sie Gäste hinzu, versenden digitale Einladungen, sammeln Zu- und Absagen, erfassen Ernährungseinschränkungen und exportieren Gästelisten als PDF — alles in Echtzeit.

Vom ersten Gast bis zur letzten Zusage hält Sposal Ihre Gästeliste organisiert, Ihre Einladungen schön und Ihre Antworten in Echtzeit verfolgt.

Gästelistenverwaltung

Ein Ort für jeden Gast, jedes Detail

Gäste einfach hinzufügen

  • Name, E-Mail und optionale Notizen
  • Maximale Teilnehmerzahl pro Einladung festlegen
  • Schnelle Übersicht über Ihre gesamte Gästeliste

Organisiert bleiben

  • Sehen Sie Zusagen, Ausstehende und Absagen auf einen Blick
  • Gesamtzahl der Gäste in Echtzeit verfolgen
  • Gästelisten als PDF exportieren

Digitale Einladungen

Schöne E-Mails, die Ihre Gäste gerne öffnen werden

Elegantes Design

Professionell gestaltete E-Mail-Einladungen, die die Bedeutung Ihres Tages widerspiegeln

Einzigartige RSVP-Links

Jeder Gast erhält einen persönlichen, sicheren Link zum Antworten — keine App-Installation, kein Login, kein Konto

Versand mit einem Klick

Senden Sie Einladungen einzeln oder gesammelt — jeder Gast erhält eine personalisierte E-Mail

RSVP-Verfolgung

Wissen Sie genau, wer kommt — sobald sie antworten

Bestätigt

Gäste, die Ihre Einladung mit Teilnehmerdetails angenommen haben

Ausstehend

Gäste, die noch nicht geantwortet haben — einfach nachzufassen

Abgelehnt

Gäste, die nicht teilnehmen können — passen Sie Ihre Pläne entsprechend an

Echtzeit-Dashboard

  • Sofortige Aktualisierungen, wenn Gäste antworten
  • Ernährungseinschränkungen automatisch erfasst
  • Gesamtzahl der Teilnehmer immer aktuell
  • Mobilfreundliches RSVP-Formular für Gäste

Teilnehmerverwaltung

Kennen Sie jede Person auf Ihrer Hochzeit mit Namen

Individuelle Teilnehmerverfolgung

Jede Gasteinladung kann mehrere Teilnehmer umfassen. Wenn Gäste zusagen, geben sie Namen für jede teilnehmende Person an — einschließlich Begleitpersonen.

Ernährungseinschränkungen

Jeder Teilnehmer kann seine Ernährungsbedürfnisse angeben:

Vegetarisch Vegan Glutenfrei Laktosefrei Nussallergie Pescetarier

Gästekommunikation

Informieren Sie Ihre Gäste bei jedem Schritt

Einladungs-E-Mails

Versenden Sie personalisierte Einladungen mit einem Klick. Jede E-Mail enthält einen einzigartigen RSVP-Link.

Bestätigungs-E-Mails

Gäste erhalten eine automatische Bestätigung nach ihrer Zusage, damit jeder weiß, dass seine Antwort empfangen wurde.

Hochzeits-Infoseite

Bestätigte Gäste erhalten Zugang zu einer eigenen Seite mit Location-Details, Zeitplan, Dresscode und mehr.

Fragen zur Gästeverwaltung

Wie füge ich in Sposal Gäste hinzu? +
Fügen Sie Gäste mit Name, E-Mail und maximaler Personenzahl hinzu. Sie können Notizen ergänzen und Einladungen direkt aus der Gästeliste versenden.
Können Gäste zusagen, ohne ein Konto zu erstellen? +
Ja. Jeder Gast erhält einen einzigartigen RSVP-Link per E-Mail. Die Zu- oder Absage erfolgt direkt im Browser — keine App-Installation, kein Login, kein Konto.
Wie funktioniert die Erfassung von Ernährungseinschränkungen? +
Jede teilnehmende Person kann bei der Rückmeldung Ernährungsbedürfnisse angeben (vegetarisch, vegan, glutenfrei, laktosefrei, Nussallergie, pescetarisch). Alle Einschränkungen sehen Sie in Ihrem Dashboard.
Kann ich meine Gästeliste exportieren? +
Ja. Exportieren Sie Ihre komplette Gästeliste als PDF mit Filtern für RSVP-Status und Teilnahme. Perfekt für Caterer und Location-Koordinatoren.

Bereit, Ihre Gästeliste zu organisieren?

Schluss mit dem Jonglieren von Tabellen. Verwalten Sie Ihre Gäste, versenden Sie Einladungen und verfolgen Sie RSVPs — alles an einem Ort. Kostenlos während der Beta.

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