Správa hostů Jednoduše

Správa hostů v aplikaci Sposal vám umožní přidávat hosty, odesílat digitální pozvánky, sbírat potvrzení účasti, sledovat stravovací omezení a exportovat seznam hostů do PDF — vše v reálném čase.

Od prvního hosta po poslední potvrzení účasti — Sposal udržuje seznam hostů přehledný, pozvánky krásné a odpovědi sledované v reálném čase.

Začněte svou bezplatnou Beta verzi

Správa seznamu hostů

Jedno místo pro každého hosta a každý detail

Snadné přidání hostů

  • ✓ Jméno, e-mail a volitelné poznámky
  • ✓ Nastavte maximální počet účastníků na pozvánku
  • ✓ Rychlý přehled celého seznamu hostů

Mějte přehled

  • ✓ Přehled potvrzených, čekajících a odmítnutých na první pohled
  • ✓ Sledujte celkový počet hostů v reálném čase
  • ✓ Exportujte seznamy hostů jako PDF

Digitální pozvánky

Krásné e-maily, které hosté rádi otevřou

Elegantní design

Profesionálně navržené e-mailové pozvánky odpovídající důležitosti vašeho dne

Unikátní RSVP odkazy

Každý host dostane osobní zabezpečený odkaz pro odpověď — bez instalace aplikace, bez přihlášení, bez účtu

Odeslání jedním kliknutím

Odešlete pozvánky jednotlivě nebo hromadně — každý host obdrží personalizovaný e-mail

Sledování potvrzení účasti

Víte přesně, kdo přijde — hned jak odpoví

Potvrzeno

Hosté, kteří přijali pozvánku s údaji o účastnících

Čeká na vyřízení

Hosté, kteří ještě neodpověděli — snadné připomenutí

Odmítnuto

Hosté, kteří se nemohou zúčastnit — přizpůsobte plány

Přehled v reálném čase

  • ✓ Okamžité aktualizace při odpovědi hostů
  • ✓ Stravovací omezení sbírána automaticky
  • ✓ Celkový počet účastníků vždy aktuální
  • ✓ Mobilní formulář pro potvrzení účasti hostů

Správa účastníků

Poznejte jménem každého účastníka vaší svatby

Sledování jednotlivých účastníků

Každá pozvánka může zahrnovat více účastníků. Při potvrzení účasti hosté zadají jména všech přítomných — včetně doprovodu.

Stravovací omezení

Každý účastník může uvést své stravovací potřeby:

Vegetarián Vegan Bez lepku Bez mléčných výrobků Alergie na ořechy Pescetarián

Komunikace s hosty

Informujte hosty na každém kroku

E-maily s pozvánkami

Odešlete personalizované pozvánky jedním kliknutím. Každý e-mail obsahuje unikátní RSVP odkaz.

Potvrzovací e-maily

Hosté obdrží automatické potvrzení po odpovědi, takže každý ví, že jeho odpověď byla přijata.

Informační stránka svatby

Potvrzení hosté mají přístup ke stránce s detaily o místě, programem, dress code a dalšími informacemi.

Otázky ke správě hostů

Jak přidám hosty v aplikaci Sposal? +
Přidejte hosty se jménem, e-mailem a maximálním počtem účastníků. Přímo ze seznamu hostů můžete přidávat poznámky a odesílat pozvánky.
Mohou hosté potvrdit účast bez vytvoření účtu? +
Ano. Každý host obdrží e-mailem unikátní odkaz pro potvrzení účasti. Účast potvrdí nebo odmítne přímo v prohlížeči — bez instalace aplikace, bez přihlášení, bez účtu.
Jak funguje sledování stravovacích omezení? +
Každý účastník může při potvrzení účasti uvést své stravovací potřeby (vegetariánské, veganské, bezlepkové, bez mléčných výrobků, alergie na ořechy, pescatariánské). Všechna omezení vidíte ve svém přehledu.
Mohu exportovat seznam hostů? +
Ano. Exportujte kompletní seznam hostů do PDF s filtry podle stavu potvrzení účasti. Ideální pro catering i koordinátory místa konání.

Připraveni uspořádat seznam hostů?

Přestaňte žonglovat s tabulkami. Spravujte hosty, odesílejte pozvánky a sledujte potvrzení účasti — vše na jednom místě. Zdarma v beta verzi.

Začněte svou bezplatnou Beta verzi